في شركة توق لتنظيم المعارض والمؤتمرات، نؤمن أن الشراكات والرعايات لا تُبنى على المعايير التجارية فحسب، بل على أساس الثقة، والقيمة المتبادلة، والرؤية المشتركة. ومن هذا المنطلق، طورت توق منهجية متكاملة في إدارة الرعاة تضمن تحقيق الفائدة القصوى لجميع الأطراف: الجهة المنظمة، الراعي، والجمهور. 

فلسفتنا في إدارة الرعاة 

تقوم فلسفتنا على مبدأ "الشراكة ذات القيمة المستدامة". نحن لا نبحث فقط عن دعم مالي من الجهات الراعية، بل نبحث عن رعاة يؤمنون برسالة الفعالية، ويتطلعون لإيصال منتجاتهم أو خدماتهم إلى جمهور نوعي من خلال تجربة متكاملة تتناسب مع مكانة العلامة التجارية. 

نحن في توق نعتبر أن كل راعٍ هو جزء من التجربة الكلية للزائر، وبالتالي، فإننا نُخطط وننفذ وجود الراعي بعناية تضمن أن يتماشى حضوره مع هوية المعرض، ويترك أثرًا حقيقيًا لدى الجمهور. 

خدماتنا في إدارة الرعاة 

1. تطوير الاستراتيجية المتكاملة للرعايات 

نقوم بتحليل هوية الفعالية، أهدافها، نوع الجمهور المستهدف، ومجالات الاهتمام المحتملة، ثم نُصمم باقة رعاية مخصصة تتضمن مستويات مختلفة من الرعاية (بلاتينية، ذهبية، فضية، راعٍ مشارك، راعٍ تقني، راعٍ إعلامي...) مع تحديد دقيق للفوائد، والتغطية، والمخرجات لكل مستوى. 

2. إعداد الحزم التسويقية للرعاة 

نُقدم عروض رعاية مصممة باحتراف، تتضمن كافة المعلومات المتعلقة بالفعالية، من الأرقام المتوقعة، شرائح الجمهور، الفرص التسويقية، التغطية الإعلامية، والامتيازات الخاصة بالرعاة، مما يجعل العرض جذابًا وواضحًا للجهات المستهدفة. 

3. البحث والاستقطاب 

نقوم بدراسة السوق وتحديد الجهات ذات العلاقة بمجال الفعالية، ثم نُخاطبها بطريقة احترافية مدروسة، مع تخصيص العروض بما يتناسب مع طبيعة كل جهة، ونُتابع معهم بشكل مباشر حتى إبرام الاتفاقية. 

4. التفاوض وصياغة العقود 

نُدير كامل عملية التفاوض مع الجهات الراعية، مع الحفاظ على التوازن بين مصالح الطرفين، ونتولى صياغة العقود الرسمية بالتنسيق مع الفريق القانوني، لضمان التزام الطرفين بالحقوق والواجبات. 

5. التنفيذ والإشراف على تطبيق التزامات الرعاية 

نُشرف على تنفيذ جميع البنود الخاصة بحضور الراعي خلال الفعالية، مثل: توزيع الشعارات، تصميم المنصات، المحتوى الدعائي، التفاعل الرقمي، التغطية الإعلامية، والمواقع داخل المعرض، وفق معايير احترافية دقيقة. 

6. التقارير والتقييم ما بعد الفعالية 

نُعدّ تقريرًا شاملًا بعد انتهاء الحدث، يتضمن توثيق جميع عناصر الرعاية التي تم تنفيذها، مع مؤشرات الأداء الفعلية مثل نسب الحضور، التفاعل الرقمي، التغطية الإعلامية، والنتائج التي تحققت لكل راعٍ.